Wybór drukarki wydaje się prosty, dopóki nie zaczniesz przeglądać ofert – wtedy okazuje się, że modeli jest mnóstwo, a różnice między nimi nie zawsze są oczywiste. Odpowiadam na najczęstsze pytania i podpowiadam, na co zwrócić uwagę, żeby uniknąć rozczarowania.
1. Do czego będziesz używać drukarki?
Zastanów się, jakie masz potrzeby:
- Drukowanie dokumentów tekstowych – wystarczy prosty model monochromatyczny (najczęściej laserowy).
- Kolorowe wydruki, zdjęcia, grafiki – lepsza będzie drukarka atramentowa.
- Duża ilość wydruków miesięcznie – warto rozważyć model z dużymi, wymiennymi pojemnikami (np. systemy stałego zasilania tuszem).
- Skanowanie, kopiowanie, faks – wybierz urządzenie wielofunkcyjne (tzw. 3w1 lub 4w1).
2. Atramentowa czy laserowa? Różnice w praktyce
- Drukarka atramentowa
- Dobrze radzi sobie z kolorami, zdjęciami, grafiką
- Zazwyczaj tańsza w zakupie
– Tusze mogą zasychać, jeśli drukujesz rzadko
– Koszt wydruku jednej strony bywa wyższy
- Drukarka laserowa
- Idealna do dużych ilości dokumentów tekstowych
- Niskie koszty eksploatacji przy regularnym użytkowaniu
- Toner nie zasycha
– Wyższa cena zakupu
– Kolorowe modele są droższe, a jakość zdjęć niższa niż w atramentowych - Warto jednak dodać, że nowoczesne drukarki laserowe z wyższej półki potrafią oferować naprawdę wysoką jakość kolorowych wydruków – kolory są intensywne, a wydruki mogą mieć efektowny połysk, co świetnie sprawdza się np. przy drukowaniu firmowych ofert czy folderów. Takie urządzenia są droższe, ale zapewniają trwałość i profesjonalny wygląd wydruków. W przypadku wydruków fotograficznych na zwykłym papierze atramentowym efekt będzie matowy chyba że użyjesz specjalnego papieru foto, jednak będzie on mniej odporny na wilgoć
3. Najważniejsze kryteria wyboru
- Koszty eksploatacji
Sprawdź ceny tuszy lub tonerów oraz ich wydajność. U nas zawsze możesz zapytać o realne koszty użytkowania wybranego modelu – często to, co tanie na półce, okazuje się drogie w codziennym użytkowaniu. - Dostępność materiałów eksploatacyjnych
Upewnij się, że do wybranej drukarki łatwo kupisz tusze lub tonery – zarówno oryginalne, jak i dobre zamienniki z gwarancją. - Funkcje dodatkowe
Skaner, Wi-Fi, drukowanie z telefonu, automatyczny druk dwustronny (duplex) – przemyśl, co faktycznie będzie Ci potrzebne. - Gabaryty i miejsce na urządzenie
W domowych warunkach liczy się każdy centymetr, w biurze – wygodny dostęp dla kilku osób. - Prędkość druku i jakość wydruków
Jeśli drukujesz dużo, szybki model to duża wygoda. Jeśli zależy Ci na zdjęciach – sprawdź próbki wydruków.
4. Najczęstsze pułapki przy wyborze drukarki
- Kuszenie najniższą ceną
Tanie drukarki często mają bardzo drogie tusze lub tonery, a ich wydajność jest niska. Zawsze pytaj o koszt wydruku jednej strony i dostępność zamienników. - Nieprzemyślany wybór funkcji
Często klienci kupują rozbudowane urządzenia, z których korzystają tylko w podstawowym zakresie. Lepiej dobrać sprzęt do realnych potrzeb. - Brak wsparcia i gwarancji na materiały eksploatacyjne
Warto wybrać taki model, do którego łatwo kupisz zamienniki objęte gwarancją i wsparciem – u nas zawsze doradzamy sprawdzone rozwiązania.
5. Różnice między modelami – na co zwrócić uwagę?
- Rodzaj pojemników z tuszem/tonerem – osobne kolory czy jeden wspólny kartridż? Osobne są bardziej ekonomiczne.
- Możliwość stosowania zamienników – niektóre drukarki mają zabezpieczenia, które utrudniają korzystanie z zamienników.
- Łączność bezprzewodowa – Wi-Fi, LAN (lokalna sieć komputerowa), Bluetooth, drukowanie z telefonu.
- Automatyczny podajnik dokumentów (ADF) – przydatny w biurze do skanowania wielu stron naraz. To automatyczny podajnik dokumentów, który pozwala na skanowanie lub kopiowanie wielu stron jednocześnie, bez konieczności ręcznego podawania każdej kartki.
Podsumowanie
Wybór drukarki to nie tylko kwestia ceny – warto przemyśleć swoje potrzeby, sprawdzić koszty eksploatacji i upewnić się, że w razie problemów możesz liczyć na wsparcie. Jeśli masz wątpliwości, zawsze możesz skonsultować się z fachowcem – w naszym punkcie pomagamy dobrać drukarkę do konkretnych zastosowań, pokazujemy realne koszty użytkowania i doradzamy, jak uniknąć najczęstszych pułapek.